ФНС разъяснила, как перейти на электронные перевозочные документы

С 1 сентября 2026 года все участники перевозок обязаны оформлять электронные транспортные накладные, заказы, экспедиторские документы и другие документы в электронном виде. Федеральный закон № 140-ФЗ от 07.06.2025 разрешает использование бумажных документов в исключительных случаях, определяемых Минтрансом России.

Переход на электронные перевозочные документы (ЭПД) позволяет бизнесу протестировать технологию и готовиться к новым требованиям. ЭПД сокращают расходы на печать, бумагу и курьеров, исключают потерю документов и ускоряют оплату перевозок на 20 дней. Все участники работают с одним документом, что ускоряет взаиморасчеты и упрощает доступ контрольно-надзорных органов к данным.

Для перехода на ЭПД нужно получить сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП) для руководителя или КЭП и машиночитаемую доверенность (МЧД) для сотрудников, подключиться к аккредитованному оператору ИС ЭПД и предоставить доступ к сервису сотрудникам компании.

Перечень аккредитованных операторов размещен на сайте Минтранса России.