В ЕССК для заявителей появилась возможность заранее подготовить комплекты документации, прилагаемые к заявлениям по процедурам (услугам), до начала непосредственной подачи таких заявлений на Портале госуслуг Санкт-Петербурга (Портал).

Формирование комплекта документации может происходить постепенно, по мере появления необходимых документов у заявителя. Например, если заявитель планирует подать заявление на проведение государственной экспертизы результатов инженерных изысканий, он может начать готовить в ЕССК необходимый комплект документации, сразу после появления первых отчетов о проведенных изысканий, не дожидаясь готовности отчетов по всем проводимым изысканиям, а затем постепенно дополнять такой комплект документации новыми поступающими отчетами. В результате, к моменту завершения всех изысканий и готовности заявителя к подаче заявления, в ЕССК уже будет загружен комплект документации, который при подаче заявления на Портале останется лишь дополнить недостающими документами, либо скорректировать их состав.

Подготовка комплекта документации осуществляется в личном кабинете заявителя. Для этого, после авторизации в ЕССК, следует в навигационном меню выбрать раздел «Хранилище документов» и прейти на вкладку «Комплекты документации». Если комплект документации еще не создавался, его можно сформировать, нажав на кнопку «Создать» в правой верхней части экрана, указав при создании его наименование и к какой процедуре он будет относится, а затем загрузить в нужные папки необходимые файлы документов.

При подаче заявления на Портале по выбранной процедуре, на шаге загрузки документации в ЕССК, если для такой процедуры уже был предварительно подготовлен комплект документации, отобразится окно с сообщением «Существуют готовые комплекты документации для выбранной процедуры» и предложением использовать готовый комплект документации. При положительном ответе, останется выбрать из списка имя заранее подготовленного комплекта документации, после чего отобразится набор папок с ранее загруженными в них файлами документов.

Возможность использования заранее подготовленных комплектов документации также существенно сокращает время, затрачиваемое на подачу повторных заявлений по процедуре. При использовании уже существующего комплекта документации заявителю не потребуется по новой загружать все необходимые по процедуре документы, а останется лишь скорректировать его.